Las fechas señaladas en el calendario, como es el caso de las navidades, no solo implican reuniones con la familia, sino también las de trabajo. Si te ha tocado a ti encargarte de los preparativos de esta último, desde Barcelona Noche te contamos cómo puedes organizar una cena de empresa original. ¡Querréis que llegue la siguiente!
Los 6 pasos clave para organizar una cena de empresa exitosa
Organizar una cena de empresa puede ser una tarea desafiante, pero con una buena planificación, se puede lograr un evento memorable que refuerce la unión y el ambiente laboral. A continuación, te presentamos los 6 pasos clave para que tu cena de empresa sea un éxito.
1. Planificar fechas y presupuesto de la cena de empresa con anticipación
El primer paso para organizar una cena de empresa es definir la fecha y establecer un presupuesto. Lo ideal es elegir una fecha que permita a la mayoría de los empleados asistir. Esto quiere decir que hay que evitar períodos de vacaciones o fechas ocupadas como la semana de navidad. Es recomendable empezar a planificar con al menos un par de meses de antelación, sobre todo si el evento se realizará en una temporada alta.
Dado que partimos de cero, nuestra recomendación es hacer una consulta rápida sobre fechas y elegir las dos que hayan sido más populares. Luego, puedes hacer dos listas para comprobar a cuál de las opciones iría más gente.
Por otro lado, es importante que desde un principio te fijes un presupuesto. Para esto, debes tener en cuenta:
- Número de invitados
- Lugar de la cena
- Tipo de menú
- Actividades y entretenimiento
- Premios, regalos o detalles para los asistentes
2. Buscar el lugar ideal para la cena de empresa
Con el número de personas y la fecha elegida, toca subirse las mangas para empezar lo realmente duro: encontrar el sitio. ¿Y por qué es esta la parte difícil? Porque quieres que sea una cena de empresa original, así que no vale la típica en algún restaurante con chupito al final y hasta el lunes. A continuación, te mostramos algunas opciones que puedes considerar dependiendo del estilo y tamaño de tu empresa:
- Restaurantes temáticos o elegantes: Los restaurantes temáticos pueden ofrecer una experiencia única, ya sea con una cena ambientada en una época particular o con un menú de degustación de diferentes cocinas. Los restaurantes elegantes, por su parte, son ideales para cenas formales o si deseas impresionar a tus empleados con un ambiente exclusivo.
- Masías o espacios al aire libre: Ideales para un evento más relajado o si prefieres una atmósfera más natural. Estos lugares suelen estar rodeados de naturaleza y permiten una experiencia diferente fuera de la ciudad.
- Hoteles o espacios para eventos: Los hoteles o espacios especializados en eventos ofrecen soluciones integrales. Además de la cena, suelen contar con salas para actividades previas o posteriores, y en muchos casos, pueden incluir opciones de alojamiento si algunos de tus empleados tienen que viajar desde otras ciudades.
3. Menú para todos los gustos y necesidades de los empleados
El menú es uno de los aspectos más importantes para que los empleados disfruten de la cena. Asegúrate de incluir opciones para todos los gustos, considerando necesidades especiales como alergias, preferencias vegetarianas o veganas. Algunos restaurantes y servicios de catering permiten personalizar los menús para ofrecer alternativas más inclusivas.
Si buscas ideas para un menú original, te recomendamos revisar estas opciones de menú para cena de empresa en Barcelona, donde encontrarás propuestas que se adaptan a distintos estilos de eventos.
4. Organización de juegos y actividades
Ahora, viene lo bueno, las actividades que se pueden organizar para pasarlo en grande y recordar este evento como una fiesta sin precedentes y no como una cena de trabajo. ¡Aquí van las propuestas de actividades para la cena de empresa original!
- Monólogo: Las cenas con monólogo se han convertido en una de las apuestas favoritas para ocasiones especiales. Como en este caso hablamos de una cena de empresa, es más complicado dar algún detalle de cada persona para una broma, así que podéis apostar por momentos destacados que todos conozcáis. Lo podéis hablar con quien vaya a ofrecer el monólogo y ver qué opciones tenéis
- Gymkana: Vas a necesitar un espacio que sea lo suficientemente amplio y avisar antes de que llegue el día que se recomienda ir con ropa cómoda. Puesto que esta opción para una cena de empresa original tiene un cierto grado de complejidad, te recomendamos contactar con una empresa especializada en eventos. En Barcelona Noche, organizamos gymkanas adaptadas a todos los espacios y niveles.
- Fiesta temática: Si no quieres complicarte demasiado con actividades, pero definitivamente quieres una cena de empresa original, también puedes convertirla en una fiesta temática. De este modo, en vez de ir con el típico atuendo de vestir formal, podréis hacer que resulte más desenfadada.
- Amigo invisible útil: Los amigos invisibles suelen fracasar porque son un gasto de dinero en objetos de poco valor. En la cena de empresa original que te proponemos, esto no sucederá, porque con antelación haréis una lista donde cada persona podrá poner lo que necesita (con un importe máximo previamente establecido)
- Entrega de premios: Y para terminar la velada, qué mejor que una entrega de premios. En todos los grupos, siempre está la persona despistada a la que hay que recordarle todo, la que no puede trabajar sin café, la que siempre se retrasa cinco minutos o la que siempre está motivada. Siempre serán categorías divertidas y nunca ofensivas ni con afán de ridiculizar.
Las actividades y juegos son una excelente manera de romper el hielo y generar un ambiente más dinámico durante la cena de empresa. Si necesitas ideas para animar el evento, aquí tienes algunas opciones de juegos para cenas de empresa que garantizan risas y buen humor entre los asistentes.
5. Comunicación efectiva y gestión de los detalles de la cena
Una comunicación clara y efectiva es fundamental para garantizar que todos los invitados estén al tanto de los detalles del evento. Envía invitaciones con suficiente antelación e incluye información clave como la fecha, el lugar, el menú y cualquier indicación de vestimenta si es necesario. Puedes optar por enviar recordatorios por correo electrónico o a través de la intranet de la empresa.
Además, es importante gestionar las confirmaciones de asistencia. Las cenas de empresa son esos eventos en los que, los primeros días del anuncio, toda la plantilla está con ganas y tiene pensado ir. Pero a medida que avanza el tiempo, empiezan a surgir imprevistos y otros compromisos. Confirmar las asistencias te permitirá ajustar el número de plazas, coordinar con el restaurante o el servicio de catering y evitar imprevistos de último momento.
Otro detalle a tomar en cuenta es el transporte. Para que no haya problemas para llegar o a la hora de volver a casa, te proponemos alquilar un autobús para que vayáis todos en grupo y que nadie tenga que preocuparse de si debe conducir a la vuelta. Esto os dará mucha tranquilidad y podréis disfrutar de vuestra cena de empresa original al 100%. Y si sois un grupo reducido, también podéis apostar por las limusinas. Son insonorizadas, de gran capacidad y podréis escuchar música, beber e incluso bailar en su interior.
6. Cierre perfecto con un detalle para los asistentes
Un detalle final que marcará la diferencia es ofrecer un regalo o recuerdo personalizado a los empleados al final de la cena. Esto no solo servirá como un agradecimiento por su participación, sino que también fortalecerá el sentimiento de pertenencia y motivación en el equipo. Puedes optar por obsequios relacionados con la temática del evento o algo más práctico que los empleados puedan usar en su día a día.
Si ya estás con ganas de que llegue la fecha de la cena de empresa original, pero sabes que necesitas ayuda con la organización, ¡contacta con nosotros y empezaremos desde ya a desarrollar las ideas!